Organisation interne

Collégiale

Il y a 6 réunions par an, dont la première a lieu le lendemain de l’AG sur le lieu des rencontres et la dernière à lieu pile 3 semaines avant.

• La liste des membres de la collégiale est ici.
• L’ordre du jour de la prochaine réunion est là.
• Les participations des ateliers au prochaine ordre du jour est ici.
• Les CR des précédentes réunions sont en ligne sur notre site iciet dans Nextcloud\ca\cr.
• Le sondage pour caler les dates des prochaines réunions est ici et le lien d’administration de ce sondage est là.
• Le sondage d’organisation matériel de la prochaine réunion (qui vient, besoin vélo, qui arrive quand, etc,…) est ici et pour l’administrer c’est ici.
• Pour créer un pad en ligne c’est ici.
• Pour créer un sondage en ligne c’est ici.
• Le document en ligne pour la rédaction de la lettre d’info envoyée aux ateliers est ici

Dates fixées pour les collégiales :

• 28/11 à 14h → 2h de session en visio, ODJ par Coline T
• 9/01 à Clermont Ferrand ( ?), Etienne et Florence en orga logistique + ODJ (la personne en charge de la logistique s’occupe de déterminer le lieu)
• 13/02 mini collégiale en visio
• 4 au 7-03 2021 (date théorique des rencontres)
• 10-11/04 CARGO théorique
• 8/05 en visio (14h 16h)
• 5-6/06 CA
• 3/08 Visio
• 4-5/09 CARGO

Après chaque CA physique, le lundi de 18H à 20H, une visioconférence fera le point sur les sujets du moments avec les ateliers membres qui le souhaitent. Le lien de participation sera toujours le même : https://bbb.faimaison.net/b/l-h-nlj-xqr-y73

Référents Géographiques

• La liste des RG sur notre site est ici.
• Une réunion sur 2 de la collégiale est ouverte aux RG, lors des CARGO. Ce qui en fait 3 par an.
• Sondage en ligne pour caler les CARGO
• Les CARGO sont pensés pour permettre l’échange inter RG : les bonnes pratiques, les projets, se motiver,…
• L’ordre du jour des RG au CARGO est ici (lien à mettre).

Nuage - Partage de documents

• Le nuage sous Nextcloud est notre outil de partage de documents modifiables à plusieurs. Il faut avoir un compte et se connecter ici.
• Plus pratique, on peut installer Nexcloud sur son ordinateur. Ça permet en plus d’en bénéficier même hors connexion. Rendez-vous ici.

Note de frais

• Ce qui est remboursé :
  – les billets de trains
  – le covoiturage
  – les frais de nourriture lors des CARGO ou CA, avec accord préalable.
• Pour cela, il faut créer une note de frais dans la burette avec le code analytique 320 : Animation de réseau / Renforcement de la vie associative (voir ici pour les explications technique). Une fois la note de frais validée, il faut scanner les justificatifs, les téléverser dans la burette, imprimer la note de frais, la signer et et envoyer la version papier au siège de l’association.
• Prendre ses billets de train le plus en avance possible pour que ca coute le moins cher au réseau.
• Par convictions politiques, LHC préfère rembourser du train que du covoiturage (des raisons ici).

Listes courriels

L’Heureux Cyclage a mis en place un bon nombre de listes de discussion ou de diffusion. Vous retrouverez la liste des listes ici.

Voici tout de même celles qui nous intéressent le plus ici :

• ca@heureux-cyclage.org : la liste de la collégiale
• bequille@heureux-cyclage.org : la liste des RG
• rayons@heureux-cyclage.org : la liste généraliste autour des ateliers

Questionnaires en ligne

Pour son fonctionnement, le réseau utilise de nombreux questionnaires en ligne, gérés par LimeSurvey. Si vous avez besoin de vous connecter pour travailler sur un projet, c’est ici

Projets et groupes de travail

Pour savoir tout ce que fait l’Heureux Cyclage, vous pouvez lire le catalogue des projets.
Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez les référents des projets/dossiers ainsi que les membres des groupes de travail.

Guide à imprimer

Pour aller plus loin, vous trouverez 2 guides :

• Guide de l’administrateur.ice
• Guide du RG