Accueil > Organisation interne

Membre de la collégiale ou référents géographiques, vous trouverez ici un bon nombre d’informations nécessaire au travail à distance.

Collégiale

Il y a 6 réunions par an, dont la première a lieu le lendemain de l’AG sur le lieu des rencontres et la dernière à lieu pile 3 semaines avant.

Référents Géographiques

Nuage - Partage de documents

  • Le nuage sous Nextcloud est notre outil de partage de documents modifiables à plusieurs. Il faut avoir un compte et se connecter ici.
  • Plus pratique, on peut installer Nexcloud sur son ordinateur. Ça permet en plus d’en bénéficier même hors connexion. Rendez-vous ici.

Note de frais

  • Ce qui est remboursé :
    - les billets de trains
    - le covoiturage
    - les frais de nourriture lors des CARGO ou CA, avec accord préalable.
  • Pour cela, il faut créer une note de frais dans la burette avec le code analytique 320 : Animation de réseau / Renforcement de la vie associative (voir ici pour les explications technique). Une fois la note de frais validée, il faut scanner les justificatifs, les téléverser dans la burette, imprimer la note de frais, la signer et et envoyer la version papier au siège de l’association.
  • Prendre ses billets de train le plus en avance possible pour que ca coute le moins cher au réseau.
  • Par convictions politiques, LHC préfère rembourser du train que du covoiturage (des raisons ici).

Listes courriels

L’Heureux Cyclage a mis en place un bon nombre de listes de discussion ou de diffusion. Vous retrouverez la liste des listes ici.

Voici tout de même celles qui nous intéressent le plus ici :

  • ca@heureux-cyclage.org : la liste de la collégiale
  • bequille@heureux-cyclage.org : la liste des RG
  • rayons@heureux-cyclage.org : la liste généraliste autour des ateliers

Questionnaires en ligne

Pour son fonctionnement, le réseau utilise de nombreux questionnaires en ligne, gérés par LimeSurvey. Si vous avez besoin de vous connecter pour travailler sur un projet, c’est ici

Projets et groupes de travail

Pour savoir tout ce que fait l’Heureux Cyclage, vous pouvez lire le catalogue des projets.
Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez les référents des projets/dossiers ainsi que les membres des groupes de travail.

Projet/DossierSalariat deRéférent.e CollégialeGroupe de travailDescription
Territorialisation Matthieu  ?? Matthieu anciennement Simon - à transmettre à quelqu’un d’autre pour réflexion et construction de ce projet avec Matthieu
Formation Céline et Ludo Coline L + Pierre-Eric
MTES Céline Coline T passe à Raphaël (sous réserve de binôme avec Niccolo)
Compta/trésorerie Céline et Ludo Coline T + Gérald Gérald (qui prend d’avantage la main dessus à partir de cette année)
ADEME Céline Claire + Roman : Simon
GHR tous les salariés Claire + Laura + Raphaël
FONJEP Céline  ?? pas trop de référents - à trouver pour faire du lien avec Céline sur ce projet
CGET (Comissariat à l’égalité des chances/redynamisation des centres villes) Céline Claire
Bicloud Ludo Aurore Thomas D. + Pada + Raphaël
Site internet Ludo Étienne Aurore
Sécurité Routière Céline Gérald
Panorama Céline Coline L, Pierre-Eric et Roman Marion
Rencontres tous en amont et au moment des Rencontres Apolline + Guillaume + Laura en transmission
Vélothon Gérald
Newsletter Aurore
Cyclofeminisme  ?? pas de références là-dessus, nous attendons le retour du groupe pour savoir quel représentation illes souhaitent
REP Roman, Claire, Coline, Pierre
Voyageureuse Aurore, Cécilia et Roman

Guide à imprimer

Pour aller plus loin, vous trouverez 2 guides :

Documents joints


Envoyer un message