L’Assemblée Générale Ordinaire de l’association se tiendra ce vendredi 11 février 2011 à 19h00 (ouverture de la salle à 18h45, A.G. à 19h précises et fin à 21h30 au maximum)
A la Médiathèque Jean-Louis Barrault - 6 rue Perrin Morel – (Rocade) à Avignon
(Stationnement vélo à l’extérieur et à l’intérieur du bâtiment).
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Rapport d’activités 2010 et vote,
- Rapport financier 2010 et vote,
- Réélection des 3 membres sortants du Conseil d’Administration,
- Présentation des Orientations proposées pour 2011
- Débat autour des orientations et des souhaits des adhérents.
L’assemblée générale est un moment important pour l’association car elle montre l’engagement et la motivation de ses adhérent(e)s, mais c’est aussi un temps d’échange et de rencontre.
C’est pourquoi nous souhaitons vous y voir nombreux, d’autant que la presse y sera conviée aussi.
Quelques précisions :
- Les décisions sont prises à la majorité des membres présents et représentés. Soyons donc le plus grand nombre possible afin d’assurer un caractère démocratique à notre association ;
- Le Conseil d’Administration (composé de 9 membres) sera réélu pour un tiers, soit 3 membres. Il se réunira ensuite mensuellement, et élira en son sein le futur bureau (Président, Vice-président, Trésorier, Secrétaire). Nous attendons donc des candidat(e)s au C.A., un engagement actif et une disponibilité dans la durée. Vous avez dû recevoir par email le formulaire de candidature au C.A..
- Si vous ne pouvez être présent(e) à l’assemblée générale, merci de compléter et de renvoyer le bon "Vote par Procuration" (que vous avez dû recevoir par email). Vous pouvez en même temps nous adresser vos remarques et suggestions sur papier libre (point n° 5 de l’ordre du jour).
- Nous aurons besoin de quelques personnes pour l’organisation de la salle, avant et après l’AG : si vous êtes disponibles, merci de vous faire connaître !