CR Roulement à Bill 220312

 

Présent-e-s : Sophie, Manu, Camille, Sietske, Angelo, Philippe, Jérôme, Théo, Fanny, Aline, Mathieu, Mélodie.

Rappel Membres CA : Sophie, Fanny, Mélodie, Sietske, Sylvain, Manu.

Des adhérents à jour de cotisation peuvent être cooptés à tout moment pour être validé à l’AG d’octobre. Pour l’instant Philippe rejoint le CA.

Com interne :

Manu a mis en place un groupe yahoo : t’envois un mail à l’adresse roulementabill@yahoogroupes.fr et tout le monde le reçoit… à condition d’y être inscrit. Manu fait un mail d’invitation à la liste de mail fournit à la présente réunion. Si t n’y a pas encore été invité au moment où tu lis ce CR, fais en la demande en écrivant ici : roulementabill-subscribe@yahoogroupes.fr

Qui envoie quoi ?

Sophie et Sietske gère l’adresse officielle de Bill : roulementabill@laposte.net . Cette adresse permet d’envoyer les infos publiques de Bill à tous nos contacts, y compris nos adhérents.

Elle permet également de recevoir les sollicitations et demandes de renseignements, etc.

Elle reçoit également les mails envoyés sur le groupe yahoo.

Sietske gère le blog http://roulementabilltours.wordpress.com/ et les messages postés sur le blog arrivent également

En résumé : Infos publiques = Bill / Infos de fonctionnement = yahoo groupe

L’idée d’un Doodle est abandonné pour l’instant.

Permanence :

bPensez à remplir et faire remplir le tableau des permanences.

( Si vous constatez que personne n’est inscrit sur le tableau pour tenir la permanence le week-end suivant ou 15 jours après merci de faire un mail à Bill et sur le groupe yahoo !

 

Média :

Sophie va proposer un article pour faire connaître Bill dans les médias dominants. Elle nous le soumettra courant avril.

Formations :

  • Bilan pour Davide :

Retour global : positif. Y avait du monde et c’était super instructif ! Le temps d’explication a répondu à la demande. Néanmoins au niveau de la pratique, plusieurs vélos à réparer auraient permis à tous de s’essayer.

  • Prochaines formations :

Elles ont lieu de préférence le dimanche, en aucun cas lors des permanences.

Fanny va proposer à quelqu’un connu de Bill qu’il nous fasse une formation « diagnostic », soit ce qu’il y a à faire sur le vélo pour le rendre sans danger et du même coup vendable.

On distingue les formations avec un intervenant connaissant bien la mécanique vélo des temps d’échanges technique animé par un béotien souhaitant faire un apprentissage collectif et participatif. Dans le 1er cas faut faire un appel à bonne volonté et mettre en place la formation, dans le 2nd proposer une date et un intitulé (pensez que de l’achat de matériel peut-être nécessaire = on en discute sur le yahoo groupe avant et on voit en fonction du budget)

Interventions extérieures :

  • Semaine de l’environnement :

Bill ne sera pas présent à la cette semaine organisée par l’Apné http://asso.apne.free.fr/

Y a eu manifestement un malentendu ou alors on a pas été assez réactif. Sophie les re-contacte pour faire le point.

  • Fête du vélo :

le 2 juin place Anatole France. Si on veut faire quelque chose là-bas et obtenir un espace, faut contacter Pierre Texier au service circulation douce de la mairie de Tours.

  • Aucard de Tours :

Faire un tirage de fly pour poser à la billetterie, au point info, aux toilettes sèches et à la radio pendant Aucard du 5 au 9 juin : http://www.radiobeton.com/aucard/

Autrement, les initiatives individuelles (comme aller sur le marché) sont encouragées. Néanmoins pensez à nous inviter en écrivant à Bill et sur le yahoo groupe !

Finances :

Banque 40€. En l’état on sera vite dans le négatif, le loyer va pas tarder à tomber et il y a des factures à régler.

Sophie estime que pour couvrir les dépenses courantes de l’année, il faut compter 16 adhésions et 3 ventes de vélo par mois minimum.

90 € d’adhésion de ce week-end vont rentrés sur le compte.

Il serait tout de même préférable d’avoir plus : Appel à souscription, soirée de soutient, barbecue, Coup de cœur SNCF, etc. sont les moyens à notre disposition pour faire monter la cagnotte !

Prix des vélos :

Difficulté de les fixer même avec la grille faîte par Manu… On compte énormément sur la formation diagnostic pour avancer là-dessus.

Il est proposer de double signer les diagnostics.

Proposition Angelo :

Il veut loger à l’étage pour nous verser un loyer afin que l’on ait de l’argent. Réponse unanime : ce n’est pas possible.

 

Locaux :

Nous sommes locataire pour 80€/mois de la partie au pied de la mezzanine au fond à gauche et dorénavant du local. La mezzanine nous est prêtée.

Quand l’esplanade du hangar est utilisée, il est obligatoire de laisser libre l’espace entre la ligne verte et le mur : c’est un passage pour les pompiers !

Bon coin :

A partir du 6 juin, Camille se propose de prendre en photo les vélos vendables pour créer des annonces de vente sur le site le bon coin.