Accueil > Le réseau > Rencontres annuelles > Rencontres 2017 de L’Heureux Cyclage

Rencontres 2017 de L’Heureux Cyclage

Cette page est dédiée à l’organisation des neuvième rencontres. Les informations seront enrichies au fur et à mesure de leur confirmation. N’hésitez donc pas à faire un tour régulièrement.

Pour leur neuvième édition, les rencontres de L’Heureux Cyclage auront lieu chez les gapounet·te·s du jeudi 30 au dimanche 02 avril 2017.

N’oubliez pas de vous inscrire, cela facilitera grandement l’organisation !
Vous avez jusqu’au 19 mars : par ici le questionnaire d’inscription

PDF - 2.3 Mo

Au cœur de ces quelques jours de bonheur se tient l’assemblée générale de l’association, le samedi 1er avril 2017. Mais autour de ce moment formel et décisionnel, L’Heureux Cyclage et surtout l’atelier gapounet Mobil’Idées organisent de nombreux temps de discussion entre les ateliers vélos, et évidemment des moments de détente !

Le programme

PDF - 619.5 ko
Programme des Rencontres 2017
  • Jeudi 30 mars : accueil des participants autour d’un jeu de piste, et débat public sur le cyclotourisme à partir de 18h30. Soirée détendue.
  • Vendredi 31 mars : ateliers de discussion tout au long de la journée (PROGRAMME DÉTAILLÉ ICI), puis départ en Véloparade vers "la colo", à 1 heure de vélo. Le soir : animations, jeux, projections, sérigraphie...
  • Samedi 1er avril : blagues, assemblée générale ordinaire totalement extraordinaire, suivi de concerts.
  • Dimanche 2 avril : réunion du Conseil d’administration, groupes de travail, embrassades et rentre chez toi.

Si vous avez toujours rêvé de proposer des choses pendant les rencontres : animation, intervention, débat, activités manuelles, jeux… c’est le moment de vous manifester !

Ne venez pas les mains vides

Cette année encore, n’oubliez pas de préparer dès maintenant des supports pour présenter votre atelier (affiche etc...) car nous serons encore trop nombreu·ses·x pour pouvoir organiser un grand tour de table où tout le monde pourrait présenter ses projets.

Pour les temps de création et autres sérigraphies, amenez des éléments graphiques, affiches, des tee-shirts, du tissu, des cadres de sérigraphie… Et tout ce que vous voudrez partager ! Pareil, pour rendre la véloparade toujours plus festive, rien ne vaut de quoi avoir de la musique, de la lumière, etc…

Informations pratiques

Participation et inscription

Les rencontres sont ouvertes à toutes et à tous, mais il est obligatoire de s’inscrire. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 19 mars : par ici le questionnaire d’inscription !

Une participation financière de 35 euros est demandée aux participant·e·s (pour les repas et l’hébergement).

Pour venir

À vélo : profitez du printemps. Des trajets groupés s’organisent :
- Grenoble -> Mens mardi 28
- Chambéry -> Mens mardi 28
- Mens -> Gap par Cordéac et le col du Festre mercredi 29, arrivée en fin de journée
- Lyon -> Grenoble mercredi 29
- Grenoble -> Gap jeudi 30, arrivée en soirée
- Marseille -> Gap jeudi soir et vendredi
- départ de Marseille mardi 28 à 19h
- gare de Lus ou Veynes -> Gap jeudi

Parisien·ne·s, profitez d’un mode de transport exotique et unique : le train de nuit !

Si vous avez besoin de passer par Marseille, Lyon ou Grenoble pour des raisons de connexion entre les transports, vous pouvez contacter :
- le Collectif Vélos en Ville à Marseille,
- l’Atelier du Chat Perché à Lyon,
- Un P’tit Vélo dans la Tête à Grenoble.
Ces ateliers vous proposent un hébergement !

En covoiturage : si vous devez venir en voiture, pensez à préciser lors de votre inscription si vous cherchez une place ou si vous en avez de libre.

Sur place

Le jeudi et le vendredi les festivités se dérouleront dans différents lieux du centre de Gap :

PNG - 1.7 Mo
Plan des lieux de Gap

Le lieu du vendredi soir au dimanche tout se passera au Centre de vacances des Alpes. ATTENTION, là-bas, pas de magasin, de distributeur de billets, de boulangerie... Organisez-vous à l’avance !

Voir en plein écran

Pour dormir

  • Jeudi soir : chez les habitant·e·s gapençais·es qui seront heureux·ses de vous prêter leurs parquets ! (ramenez vos tapis de sol et votre duvet)
  • Vendredi et samedi : au Centre de vacances des Alpes. Chambres de 4 à 6 places avec lits simples. Il est impératif d’apporter son sac de couchage, son drap-housse et sa taie d’oreiller.

Pour manger

Nous vous proposons des petits déjeuners à prix libre à base de pain-beurre-confiture-thé-café.

Des repas collectifs végétaliens, bio et sans gluten seront servis par un traiteur du vendredi midi au samedi soir.

Le samedi soir, pour les omnivores, un repas comprenant du porc élevé localement est proposé.

Tous ces repas seront agrémentés de bon pain et de fromage du coin.

Pour se déplacer

Quelques vélos seront disponibles, mais pas tant. Donc, il est préférable de venir tant que possible avec son propre vélo, et sinon avec un antivol en U pour les vélos prêtés.

Les documents indispensables
Ci-dessous vous trouverez les documents indispensables pour bien préparer l’AG.

le courrier de convocation à l’AG
PDF - 131.3 ko
Convocation à l’AG 2017
le pouvoir si le/la représentant·e légal·e n’est pas présent·e
PDF - 51.5 ko
Pouvoir à l’AG 2017
les nouveaux adhérents
PDF - 74.2 ko
Nouveaux adhérents 2016 et 2017
le rapport d’activités 2016
PDF - 833.1 ko
Rapport d’activités 2016
le rapport financier 2016
le rapport d’orientation 2017-2018
le budget prévisionnel 2017-2018
PDF - 47.1 ko
Budget prévisionnel 2017
la restitution du GroDébat de Caen 2014 (pour la prépa du samedi)
PDF - 130.1 ko
Restitution GroDébat Caen 2014

Et aussi le catalogue de projets :

PDF - 2.6 Mo
Catalogue de projets 2017

Les comptes-rendus

le procès verbal de l’AG
PDF - 152.4 ko
PV de l’AG 2017 de LHC
CR ateliers
PDF - 247.8 ko
CR ateliers du vendredi
CR forum ouvert
PDF - 31.1 ko
CR forum ouvert - intérêt général et fiscalité
PDF - 170.2 ko
CR forum ouvert - gouvernance
Retours des participant·e·s
PDF - 70.1 ko
Retour des rencontes 2017

Documents joints